Система формирования группы (кросса) для проекта оценки очень проста: ведущий (администратор) группы создает новый «кросс» — проект оценки — придумывает ему название и краткое описание, если нужно. Остается ввести участников этого кросса: имя каждого,  его электронную почту и, идеально, фотографию. Потом формируется перечень критериев с краткими описаниями (при необходимости). Это может быть список ценностей вашей команды, новые развиваемые компетенции в группе или какие-то другие артефакты корпоративной культуры. Такой группой может стать как Советов Директоров, Правление или проектная групп, так и семья, родительский комитет, жильцы ЖСК или, например, члены коттеджного поселка.

После завершения регистрации нового кросса (проекта) все участники получают уведомление по почте, устанавливают приложение на свой смартфон — на платформах iOS или Android — и заходят в уже существующий кросс. Теперь каждый участник может начать использовать инструмент, выбирая из списков конкретную персону и критерий, по которому созрела необходимость выставить оценку. И естественно, каждый участник проекта может посмотреть отчет по оценкам себя группой партнеров.

Администратор группы может организовать проект оценки в одном из двух форматов.

Первый формат, это «Человек-человек», т.е. постоянная возможность оценки коллег, участников кросса (группы) по заранее установленным критериям – компетенциям, принципам и проч. – с автоматическим формированием собственного отчета – консолидированной анонимной оценки себя от группы в разрезе каждого критерия и за разные периоды.

«Человек-критерий» – второй формат, при котором участники группы «голосуют» за наличие/проявленность того или иного показателя в целом, а не по конкретному человеку. Такой формат предлагается в случаях, когда группа оценивает работу одного человека/субъекта/структурной единицы по нескольким критериям, будь то, feedback руководителю группы или оценка работы управляющей компании.

И в том, и в другом случае, отчет предоставляется в разрезе: а) всего времени оценки, б) последнего месяца, в) последней недели и г) текущих суток.