Развитие компетенций лидеров проектных команд, участвующих в организации и проведение изменений разного масштаба. Синхронизация представлений участников о концепции проектного подхода. Три фокуса внимания управляющего изменениями на местах. Освоение правил и принципов, всей методологии проектного управления: от инициации и планирования до реализации и завершения. Технологии создания временных рабочих групп для решения локальных задач и реализации проектов. Навыки регулирования «встроенных» конфликтов и техники принятия совместных решений.
Тренинги
PROЕКТНАЯ ЛОГИКА ИЗМЕНЕНИЙ
Общая база управления изменениями и людьми в изменениях
Вы агенты изменений: непосредственно от вашей энергии и мастерства зависит, приживутся ли новшества на местах, сложится ли новый порядок вещей!
Концепции оставим другим — наша роль в изменениях, это слаженная деятельность в матричном взаимодействии, в дефиците ресурсов — времени и опыта… Это и есть Проект!
Управление проектными группами, это больше чем PMI и PMBok — здесь все по-настоящему и требует специфичных практических навыков и умений…
Цель программы:
Целевая аудитория
Руководители, непосредственно задействованные в проектах организационных преобразований разного масштаба: определяющие результативность организационных проектов различной сложности, менеджеры и лидеры регулярных рабочих коллективов и временных команд.
Прорабатываемые темы, развиваемые компетенции:
Неопределенность, как важнейший фактор, влияющий на изменения.
Проактивное пространство и гибкие цели – актуальность Проектного управления (PM) в контексте современного бизнеса;
Гибкие методологии: логика Agile, технология Scrum;
Мета-взгляд на проведение изменений. Проектная логика в основе управления изменениями;
Системный подход: что мешает изменениям (рыба не знает, что она в воде);
Структура и стадии любых изменений в компании, в восприятии людей;
Восемь фаз модели Джона Коттера. Общая архитектура проекта изменений;
Основные понятия и термины ПУ (Top-down/Buttom-up, SCOPE, Stakeholders), роли и структура проекта, регламентация процесса;
Роли, функционал и компетенции участников команды проекта. Специфические роль и функции менеджера проекта;
Характеристика жизненного цикла проекта и практические тонкости/нюансы на каждом из этапов;
Планирование: техника формулирования целей проекта, декомпозиция целей на задачи и мероприятия/работы (диаграмма Гантта);
Методы анализа ситуации: факторы изменений и/или определение «зазоров» (Иссикава, Парето и др.);
Управление ресурсами и рисками в проекте, стейкхолдер-анализ;
Регламентация проекта: в т.ч. матрицы ответственности и отчетности по проекту;
Обзор и проработка восьми фаз изменений в организации по Джону Коттеру;
Формирование вдохновляющего Видения, отражающего вашу веру;
Люди как самый нестабильный элемент любой системы. Особенности и специфики проектной/матричной коммуникации: степень открытости, отсутствие привычной иерархии, доверие и "позволение ошибаться" и проч.;
Личностные и организационные установки (интеллектуальные модели) и парадигмы мышления. Методы и способы изменения парадигм и установок;
Навыки улавливания слабых сигналов саботажа, низкой активности, не взятия ответственности, психологического сопротивления;
Теория психологического сопротивления (личностного и организационного), как реакция на изменения: как нейтрализовать страх и нежелание перемен. Работа с сопротивлением на уровне личности и на уровне организации;
Управление сопротивлением систем: организационные модели по Ларри Константину;
Лидерство в проектах - техники влияния на людей: «заражение» Виденьем; сторителлинг;
Навыки проведения эффективных оперативных встреч по проекту;
Постпромоушн изменений, как одна из важнейших функций менеджера. Канонизация изменений, формирование мифов, ритуалов и легенд изменений – артефактов корпоративной культуры;
Особенности и факторы мотивирования участников проекта/матрицы;
Шаги по завершению проекта изменений: формирование базы опыта, оценка результатов и уроков проекта.
По окончании программы участники смогут:
Переосмыслить собственную роль в изменениях любой системы;
Выступать в качестве менеджеров проектов, выстраивать структуру проектной работы;
Применять системный взгляд (способ видеть суть вещей) при планировании изменений;
Формировать процесс изменений в логике проектного подхода, обнаруживая gaps и прогнозируя точки сопротивления;
Упреждать организационное и психологическое сопротивление новому на уровне всего бизнеса;
Эффективно готовить следующий уровень управления к предстоящим изменениям, создавать благоприятную для трансформаций среду и культуру;
«Разруливать» ситуации явного и скрытого саботажа;
Создавать продуктивные отношения с любым уровнем сотрудников, способствующие развитию инициативы и ответственности;
Управлять всем контуром проекта по слабым и ценностным сигналам;
Управлять изменениями на уровне управления энергией, на системном уровне (будущее уже случилось – просто оно распределено не равномерно).
Результаты для компании и бизнеса в целом:
В организации заложена база для использования проектного подхода в деятельности организации;
Есть понимание актуальности создания временных команд под краткосрочные и среднесрочные задачи;
Понятны механизмы встраивания проектных групп в линейную структуру предприятия;
Синхронизированный взгляд менеджмента на проектную деятельность;
Знание общей методологии организации и проведения проектов;
Есть понимание условий и факторов для развития проектного подхода в компании;
Более точное планирование сроков и ресурсов проектов.
из
Общая концепция и философия в основе тренинга
Мир меняется. Он становится все более непредсказуемым. Вы чувствуете приближение чего-то нового?
Все процессы ускоряются. Информация, как и планы, устаревает раньше, чем реализуется. Цели, в прежнем их понимании, больше не работают. Меняются не только законы жизни, меняются люди: их представления и ожидания. Вы ощущаете уже эти изменения?
Технический и информационный прогресс, экономическая неустойчивость и нестабильность рынков ускоряют темпы изменений. Ожидания, основанные на прошлом опыте, теперь скорее тормозят наше развитие. Традиционного бизнес-администрирования теперь не хватает, чтобы сохранять конкурентоспособность.
Естественно, меняется коммуникация между людьми. Больше не работают шаблонные алгоритмы общения, примитивные символы власти или авторитета. Пересечения интересов становятся обычным фактором любого взаимодействия. Слаженность групповой работы не означает лояльность и безошибочность. Теперь мы учимся не тому, как не упасть – мы учимся тому, как падать и подниматься. Быстро!
Вы – агенты изменений. Изменения – основной инструмент движения вперед. Теперь Изменения к тому же единственный постоянный элемент системы. Давайте изучать его природу и последствия. Это Вы изменяете ситуацию: и когда действуете, и когда бездействуете. Вы довольны своим результатом?
Отзывы
Выражаем благодарность Ивану Бубнову за проведение яркой и динамичной годовой тренинговой программы для команды топ-менеджеров. Хотелось бы особо отметить формат проведения обучения, стиль изложения материала, умение тренера структурировать знания, легко подавать сложный материал и адаптировать его с учётом особенностей клиента. От лица участников благодарю тренера за позитивный жизненный настрой, которым он щедро делился с аудиторией. Результаты полностью оправдали наши ожидания.
Президент Группы компаний “ПИР Продукт”
От имени сотрудников компании и себя лично благодарю Бубнова Ивана Борисовича за четыре дня профессиональной работы в ноябре 2001 года.
Генеральный директор компании «Симикс»
Компания поставила перед собой амбициозную цель. Сжатые сроки и новизна задачи диктовали жесткие условия. За год мы провели PROлонгированную программу Ивана Бубнова для ключевых сотрудников компании. Нестандартные подходы, системность помогли приобрести ясность Видения своих перспектив, вовлечь сотрудников в процесс, найти необходимые инструменты к решению сложных задач и достичь потрясающих результатов. Иван стал полноправным членом нашей команды.
С огромной благодарность вспоминаем время совместной работы. Мастерское владение аудиторией, великолепное знание тонкостей стратегического подхода, секреты внутренних коммуникаций, ораторское умение – это фирменный стиль Ивана Бубнова, стиль, который очень импонирует в работе!
Коммерческий директор компании "ФИНЭКСПЕРТИЗА"
Добрый день, Иван!
Дочитала твою книгу, спасибо! Мне грел душу стиль. Как будто сидишь со своими сомнениями, идеями, устремлениями. Роятся они у тебя в голове. А тут оказывается, что не про себя ты монолог ведешь, а у тебя появился собеседник. Ты мне отвечал, шутил, подбадривал, цеплял, поддевал чуть-чуть, так, по-свойски). А язык легок, как в дружеской беседе. Не надо подбирать слова, обыгрывать выражения. С друзьями же общаешься проще. Вот и твоя книга стала для меня беседой с другом.
Замечательная и плодотворная совместная работа с тренером и консультантом по управлению Иваном Бубновым. Мы решили применить его «тяговую силу».
Мастерское владение аудиторией, нестандартные подходы к решению сложных задач, великолепное знание тонкостей стратегического подхода и внутренних коммуникаций, ораторское умениие – это фирменный стиль Ивана Бубнова!
С огромной благодарность вспоминаем время совместной работы.
Коммерческий директор
Благодарим тренера за позитивный жизненный настрой, которым он щедро делился с аудиторией.
Хотелось бы особо отметить стиль изложения материала, умение тренера структурировать знания, легко подавать сложный материал и адаптировать его с учётом особенностей компании. Рекомендуем Ивана Бубнова как надежного партнёра и высокого эксперта в области обучения руководителей всех уровней.
Президент Группы компаний "ПиР"
Хочу поблагодарить за тренинг. Чувствовала себя комфортно. Узнала про себя несколько вещей, о которых даже не подозревала. Много эмоций, много радости. Материал очень полезный. Спасибо!
ООО «АРГО-С»
Тренинг держал в тонусе, прошел в атмосфере сотрудничества, позитивно. Взлом мозга. Тренер – профессионал в работе с аудиторией. Материал преподнесен в доступной форме. Просто, доступно, без насилия!
Компания "Алькасар"
Тренинг достиг цели и полностью оправдал мои ожидания. Хочется отметить качество и высокий профессионализм в работе тренера Ивана Бубнова.
Директор по персоналу Группы «ЛОГОС»
Компания “НИССА” благодарит Бубнова Ивана Борисовича за серию тренингов (128 академических часов), и мы надеемся на дальнейшее сотрудничество
Коммерческий директор компании "НИССА"
ОАО АКБ “РосЕвроБанк” выражает личную благодарность Бубнову И.Б. за проведение обучающего мероприятия для руководителей Банка. Иван Борисович продемонстрировал тренерскую харизму и высокий уровень профессионализма… Участниками… высоко оценена личность тренера и творческий подход.
Зам.Пред.Правления банка
Благодарим бизнес-тренера Ивана Бубнова за проведенную стратегическую сессию для топ-менеджмента Уральского филиала ОАО «МегаФон».
Все участники высоко оценили отличную работу тренера: глубокие знания, профессионализм и творческий подход к решению задач. Благодаря этому, стратегическая сессия получилась яркой и запоминающейся.
Директор по персоналу Уральского филиала ОАО «МегаФон»
Не очень серьезно оценивал этот тренинг перед его началом. Однако, я ошибался. После окончания тренинга, два дня думал о многом, что он затронул. Тренер просто блестящий! Настоящий мастер, знаток своего дела безусловно!
Мастерхост
Выражаем Вам искреннюю признательность за участие в проекте структуризации нашей компании. Мы высоко оценили Ваши знания и опыт в области организационного консультирования и надеемся на дальнейшее , не менее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор ООО «Фирма АРТИ»
Расширяет сознание. Весело. Высокое актерское мастерство тренера. Объяснения очень понятные, основаны на элементарных моделях.
«Видео Интернешнл»
Очень позитивно, открыто, высокий профессионализм тренера…
«Видео Интернешнл»
из
Заказать программу