Освоение технологии создания мобильных рабочих групп для решения локальных задач и реализации временных проектов; навыков управления взаимоотношениями в матричных структурах; методов организации текущей деятельности и реализации проектных целей.
Жизнь не является проектом, потому что она с «открытой датой вылета». Все остальное теперь: проект. И если ты не умеешь управлять людьми в проекте, бесполезны любые PMBOKи.
Как воздействовать на участников проекта, в отношении которых нет легитимной власти должности? То есть вне субординации…
Дизайн-мышление и формирование SCOPE проекта, концепция прототипирования и технология Scrum в менеджменте не только разработческих проектов…
Учимся, как вести проекты в условиях неопределенности, помноженной на уровень нынешних скоростей – как применить принципы Agile/Scrum в не разработческих проектах.
Создание продуктивной среды проекта, управление перманентным конфликтом, работа со стейкхолдерами, нейтрализация сопротивления и, главное — как поставить точку — завершить гештальт…
Освоение технологии создания мобильных рабочих групп для решения локальных задач и реализации временных проектов; навыков управления взаимоотношениями в матричных структурах; методов организации текущей деятельности и реализации проектных целей.
Менеджеры и лидеры постоянных коллективов и временных рабочих групп, управляющие проектами и их оппоненты, все, кого коснулся проектный бум.
Концепция проектного управления
Проактивное пространство и гибкая структура – обоснование актуальности PM в контексте современного бизнеса;
Основные понятия и термины проектного управления;
Характеристика жизненного цикла проекта;
Признаки эффективной проектной группы и шаги по ее формированию;
Концепция прототипирования;
Agile-логика и гибкие методологии;
Кейсы проектного управления
Механика проектов
Основные документы и регламенты проекта;
Подготовка и проведение Kick-off-митинга;
Формирование «Проектного офиса»;
Создание плана проекта;
Управление ресурсами и рисками в проекте: упреждающие, компенсирующие и корректирующие мероприятия и действия;
Программная база для управления проектами и рабочими группами (программы PM, SharePoint, MindManager и др.);
Технология оценки эффективности проекта по нематериальным показателям;
Формирование роли проекта в структуре бизнеса/предприятия: приоритетность, полномочия, управленческие ресурсы, процедуры взаимодействия с непроектной материнской структурой;
Взаимодействие со спонсором;
Стейкхолдеры и их роль в рамках проекта;
Формирование SCOPE проекта. Синхронизация участников проекта, выработка единого ценностного контекста и принципов работы;
Система и структура управления проектной команды;
Роли, функционал и компетенции участников проекта;
Стейкхолдер-анализ: «силовые» блоки в проектной группе и методы их нейтрализации;
Организационные и психологические аспекты управления проектной группой
Специфика влияния в проектах;
Формирование команды проекта и культивирование необходимости;
Контроль гибких структур;
Групповая динамика любой деятельности;
Повышение напряженности: принципы управления конфликтом;
Создание проактивной среды проекта;
Типы отношений в проектной/матричной структуре и эффективные реакции руководства;
Методы и техники мотивирования участников проекта/матрицы в условиях отсутствия субординации;
Срывы в проектах: технология проработки срывов, основы передачи ответственности, создание упреждающей «сигнальной» системы
Завершение проектов
Необходимость «точки» в проектах – завершение гештальта;
Наработка опыта проектной работы – формирование банка знаний;
Рефлексия и SW-анализ работы и результатов;
Потенциал для повышения качества проектов;
Пряники: как поощрить коллег по проекту и продлить его эффект
Умение начинать проект: от формирования концепции до формализации всего процесса;
Техника формулирования целей проекта, постановки задач и контроля исполнения;
Навыки передачи ответственности и формирование позиции персональной ответственности у участников за конечный результат;
Навыки улавливания «зазоров» в созданных договоренностях: слабые сигналы саботажа, низкой активности, не взятия ответственности, психологического сопротивления;
Навыки работы с сопротивлением членов проектной группы и разрешения конфликтов;
Навыки выявления и нейтрализации неконструктивных стратегий в групповой динамике;
Навыки презентации идей, вовлечения в себя;
Навыки обеспечения выработки групповых решений, проведения мозгового штурма;
Отработка приемов группового взаимодействия, «приемы» кризисного управления при дефиците ресурсов;
Эффективные и неэффективные роли в проектной группе;
Процедуры создания единого информационного поля и командного контекста;
Технология работы со срывами команды;
Навыки организовывания «принятия решений в группе»;
Навыки проведения эффективных оперативных встреч по проекту
Видеть общий концептуальный контур проектной деятельности в организации, понимать его границы и функции его элементов;
Выступать в качестве эффективных лидеров проектов, выстраивать четкую структуру проектной группы;
Создавать эффективный рабочий контекст в группе и рабочий альянс;
Управлять энергией проекта по слабым эмоциональным и ценностным сигналам;
Занимать эффективную управленческую позицию, способствующую развитию ответственности и инициативы у участников проекта;
Обеспечивать необходимую сегодня мобильность и гибкость при решении задач проекта, синхронность планов проекта с изменяющимися условиями внешней среды;
Налаживать оптимальную работу при срывах и авралах;
Обеспечивать наилучшее выполнение, поставленных перед проектной группой задач.
Активное использование потенциала проектного подхода в жизни организации;
В организации заложена база для создания контекста гибкости и «быстрого реагирования»;
Есть опыт создания команд под краткосрочные задачи;
Понятны механизмы встраивания проектных групп в линейную структуру предприятия;
Существуют методики оценки работы групп и их стимулирования;
Разработана база и созданы условия для культивирования инициативности персонала и его ответственности за корпоративные интересы;
Более точное планирование сроков и ресурсов проектов
Упражнения, деловые игры, групповые дискуссии, видео-тренинг, разбор практических кейсов, реальные проектные задания прямо в процессе тренинга.
Выражаем благодарность Ивану Бубнову за проведение яркой и динамичной годовой тренинговой программы для команды топ-менеджеров. Хотелось бы особо отметить формат проведения обучения, стиль изложения материала, умение тренера структурировать знания, легко подавать сложный материал и адаптировать его с учётом особенностей клиента. От лица участников благодарю тренера за позитивный жизненный настрой, которым он щедро делился с аудиторией. Результаты полностью оправдали наши ожидания.
Хотим выразить свою благодарность за проведение твоего PROлонга, за профессионализм и энтузиазм, заразивший нас. Программа позволила объединить отдельные тренинги для менеджеров, управленческий коучинг для руководства, а также ассессмент отдельных сотрудников в полноценный курс. Спасибо! Уверены, что сделали удачный выбор партнера по реализованному проекту.
От имени сотрудников компании и себя лично благодарю Бубнова Ивана Борисовича за четыре дня профессиональной работы в ноябре 2001 года.
Выражаем свою благодарность за проведенные тренинги и консультации, за профессионализм и энтузиазм, проявленный тобой и заразивший нас. Мы были рады работать с таким ответственным, дружелюбным и неравнодушным человеком. Спасибо!
Благодарим бизнес-тренера Ивана Бубнова за проведенную стратегическую сессию для топ-менеджмента Уральского филиала ОАО «МегаФон».
Все участники высоко оценили отличную работу тренера: глубокие знания, профессионализм и творческий подход к решению задач. Благодаря этому, стратегическая сессия получилась яркой и запоминающейся.
Очень позитивно, открыто, высокий профессионализм тренера…