Подготовка фундамента для эффективной и качественной проектной работе в компании: освоение проектной логики, выработка принципов создания и взаимодействия во временных рабочих группах, матричных построениях, кросс-функциональных командах, тренировка и закрепление техник и навыков проведения и участия в проектах изменений, погашении конфликтов и принятии совместных решений.
Тренинги
PROЕКТНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Участие и руководство в проекте: методология проектного подхода и психология управления проектной командой
Жизнь не является проектом, потому что она с «открытой датой вылета». Все остальное теперь: проект. И если ты не умеешь управлять людьми в проекте, бесполезны любые PMBOKи.
Как воздействовать на участников проекта, в отношении которые не находятся в прямом подчинении? То есть вне субординации…
Дизайн-мышление и формирование SCOPE проекта, концепция прототипирования и технология Scrum, практика работы временных групп
Учимся, как вести проекты в условиях неопределенности, помноженной на уровень нынешних скоростей – как применить принципы Agile/Scrum в не разработческих проектах.
Создание продуктивной среды проекта, управление перманентным конфликтом, работа со стейкхолдерами, нейтрализация сопротивления и, главное — как поставить точку — завершить гештальт…
Цель программы:
Целевая аудитория
Высшее и среднее звено менеджмента, участвующие в проектах разного масштаба: определяющие результативность организационных проектов различной сложности, менеджеры и лидеры временных рабочих групп и кросс-команд.
Основа программы:
Фишка тренинга: встроенная практика ведения проекта и отработка основных этапов цикла, от запуска до завершения проекта прямо внутри тренинга!
Тренинг максимально выстроен, как процесс освоения практических навыков с представлением коротких теоретических вставок по ходу
Прорабатываемые темы, развиваемые компетенции:
Методология проектного подхода
• Теория проектного подхода: жизненный цикл проекта, основные этапы, специфичная парадигма мышления, старые подходы и новые методологии (фазы Джона Коттера, матричное управление, гибкие методологии Agile / Scrum, Дизайн-мышление, прототипирование и проч.)
• Top-down и Buttom-up, PMI, SCOPE, Спонсоры и Stakeholders – и другие понятия и специфичные термины проектного управления, структура проекта;
• Роли, функционал и компетенции участников команды проекта. Специфические роль и функции РП (руководителя проекта);
• Создание общего коммитмента, вдохновляющего видения проекта;
• Формирование команды проекта: принципы и техники «найма» и «онбординга» в проект, признаки эффективной проектной группы и шаги по ее формированию;
• Архитектура и планирование проекта: лайфхаки формулирования целей проекта, декомпозиция целей на задачи и мероприятия/работы (диаграмма Ганта);
• Подготовка SCOPE-проекта и аккумуляция ресурсов, подготовка и проведение Kick-off-митинга;
• Базовые навыки фасилитации групповых процессов: обсуждения и генерации идей, R&D управления, мозговыми штурмами и проч.;
• Декомпозиция Видения руководства и поставленных Целей проекта до уровня action planning;
• Методы проверки плана реализации проекта: анализ ресурсной базы и рисков (Иссикава, Парето и др.), стейкхолдер-анализ, определение «зазоров», план упреждающих и компенсирующих мер;
• Техники и секреты управления ресурсами и рисками в проекте, проверка плана проекта на «экологичность»;
• Регламентация проекта: матрицы ответственности и полномочий, отчетность и проектный офис, операционная коммуникация;
• Взаимодействие со спонсором, интеграция спонсора в регулярную деятельность проекта;
• Тренировка лидерских компетенций в управлении проектами – техники влияния на людей: сторителлинг, «заражение» Виденьем, балансировка напряженности;
• Синхронизация участников проекта в едином ценностном контексте – трансформация участников в единомышленников;
• Концепция прототипирования (mvp) и принципы пилотных запусков;
• Методы оценки эффективности проекта, метрики и динамика процесса реализации по материальным и нематериальным показателям;
• Необходимость «точки» в проектах – «завершение гештальта» при любом исходе;
• Шаги по завершению проекта: формирование базы опыта проектной работы – рефлексия, простой сценарий сессии «Ретроспективы», формирование банка знаний проектного опыта, инсайтов и уроков;
• Завершающие пряники: как поощрить коллег по проекту и продлить его эффект;
• Пост-промоушн изменений, как одна из важнейших функций лидера проекта.
Коммуникации и психология управления проектной группой
• Люди как самый нестабильный элемент любой системы: особенности и специфики проектной/матричной коммуникации: степень открытости, отсутствие привычной иерархии и вопросы доверия;
• Групповая динамика любой групповой деятельности, уровни готовности сотрудников к изменениям, техники влияния в соответствии с этими уровнями;
• Проект как поле повышенного риска напряженности: принципы управления конфликтом;
• Личностные и организационные установки (интеллектуальные модели), парадигмы мышления, базовые установки, типа «позволения ошибаться», методы и способы изменения парадигм и установок;
• План проведения Kick-off-митинга, навыки проведения эффективных тактических мотивирующих встреч по проекту и групповых «разборов полетов»;
• Особенности и факторы мотивирования участников проекта/матрицы и передачи ответственности в условиях отсутствия жесткой субординации;
• Советы по регулированию внутреннего состояния для общения со спонсорами и стейкхолдерами, смежными проектами, подразделениями-участниками;
• Навыки улавливания слабых сигналов выгорания, саботажа, низкой активности, не взятия ответственности;
• Срывы в проектах: техники проработки факапов и работы над ошибками, создание упреждающей «сигнальной» системы;
• Теория психологического сопротивления (личностного и организационного), как реакция на изменения;
• Закрепление техник и навыков нейтрализации сопротивления переменам, страхов появления нового, приемы работы с сопротивлением на личностном уровне и на организационном;
• Работа с психологическим сопротивлением участников, окружения, клиентов проекта (нейтрализация сопротивления), методы управления сопротивлением систем (организационные модели по Ларри Константину и др.);
• Реакция на любые промежуточные и конечные результаты проектов: коучинговые техники поддержки исполнителей и членов проектов в осмыслении результатов;
• Инструментарий и правила естественного/принудительного завершения/остановки проектов: обратная связь, чествование побед и рефлексия неудач, благодарность;
• Участие в канонизации изменений, формировании мифов, ритуалов и легенд изменений – артефактов корпоративной культуры.
По окончании программы участники смогут:
Видеть общий концептуальный контур проектной деятельности в организации, понимать его границы и функции его элементов;
Выступать в качестве эффективных лидеров проектов, выстраивать четкую структуру проектной группы;
- Переосмыслить и усилить собственную роль в проектном взаимодействии;
- Участвовать и выступать в качестве менеджеров проектов, выстраивать структуру проектной работы;
- Создавать продуктивный контекст в команде и отношения, способствующие развитию инициативы и ответственности, с разными типами участников;
- Видеть происходящее в проекте сразу на трех уровнях управленческого внимания, понимая причины и верно прогнозируя последствия;
- Управлять энергией проекта по слабым эмоциональным и ценностным сигналам;
- Замечать моменты незримого саботажа и собственного сопротивления новому и грамотно действовать в подобных ситуациях;
- Обеспечивать наилучшее выполнение, поставленных перед проектной командой задач;
- Знать основные принципы проработки срывов и авралов в проекте;
- Применять техники нейтрализации психологического сопротивления сотрудников;
- Эффективно и корректно «разруливать» конфликтные ситуации, явный и скрытый саботаж;
- Управлять всем контуром проекта по конкретным метрикам и ценностным показателям, энергией взаимодействия команды.
Развиваемые навыки, техники и компетенции:
- В организации заложена база для использования проектного подхода в деятельности организации, зафиксировано единое понимание актуальности и понимание принципов создания временных команд под краткосрочные и среднесрочные задачи;
- Синхронизированный взгляд менеджмента на проектную деятельность;
- Знание общей методологии организации и проведения любого проекта, основных методов инициации, проведения и завершения проекта;
- Техника формулирования SCOPE: целей и смыслов проекта, постановки задач и контроля исполнения;
- Процедуры создания единого информационного поля и командного контекста проектной команды;
- Умение декомпозировать цели и задачи на уровень работ и мероприятий проекта (основы диаграммы Ганта);
- Навыки проведения эффективных оперативных встреч по проекту, принятия решений в группе;
- Навыки передачи участникам проекта – часто не прямым подчиненным – ответственности (это больше, чем делегирование);
- Контекстуальная чуткость и улавливание слабых сигналов саботажа, низкой активности, выгорания, не взятия ответственности, психологического сопротивления;
- Техники нейтрализации сопротивления (людей, структур, системы);
- Техники работы со срывами проектной команды;
- Понимание шагов по завершению проекта: формирование базы опыта, оценка результатов и уроков проекта.
Методология обучения:
Групповые дискуссии, деловые игры, упражнения, тестирование, разбор практических кейсов, реальных проектных заданий прямо в процессе тренинга, работа с учебными материалами.
Используются авторские методики и фреймворки – например, специально разработанный канвас – плакат с готовой структурой заполнения для лучшего закрепления материалов тренинга.
Каждый участник получает набор раздаточных материалов и сертификат о прохождении курса.
Отзывы
Выражаем благодарность Ивану Бубнову за проведение яркой и динамичной годовой тренинговой программы для команды топ-менеджеров. Хотелось бы особо отметить формат проведения обучения, стиль изложения материала, умение тренера структурировать знания, легко подавать сложный материал и адаптировать его с учётом особенностей клиента. От лица участников благодарю тренера за позитивный жизненный настрой, которым он щедро делился с аудиторией. Результаты полностью оправдали наши ожидания.
Президент Группы компаний “ПИР Продукт”
Хотим выразить свою благодарность за проведение твоего PROлонга, за профессионализм и энтузиазм, заразивший нас. Программа позволила объединить отдельные тренинги для менеджеров, управленческий коучинг для руководства, а также ассессмент отдельных сотрудников в полноценный курс. Спасибо! Уверены, что сделали удачный выбор партнера по реализованному проекту.
Генеральный директор по России компании "Caprise-Восток"
От имени сотрудников компании и себя лично благодарю Бубнова Ивана Борисовича за четыре дня профессиональной работы в ноябре 2001 года.
Генеральный директор компании «Симикс»
Выражаем свою благодарность за проведенные тренинги и консультации, за профессионализм и энтузиазм, проявленный тобой и заразивший нас. Мы были рады работать с таким ответственным, дружелюбным и неравнодушным человеком. Спасибо!
Исполнительный директор по России "Каприз-Восток"
Благодарим бизнес-тренера Ивана Бубнова за проведенную стратегическую сессию для топ-менеджмента Уральского филиала ОАО «МегаФон».
Все участники высоко оценили отличную работу тренера: глубокие знания, профессионализм и творческий подход к решению задач. Благодаря этому, стратегическая сессия получилась яркой и запоминающейся.
Директор по персоналу Уральского филиала ОАО «МегаФон»
Очень позитивно, открыто, высокий профессионализм тренера…
«Видео Интернешнл»
из
Заказать программу