Формирование набора практических знаний, компетенций и конкретных навыков лидирования локальных/масштабных проектов организационных изменений/трансформаций.
Тренинги
PROЕКТЫ ИЗМЕНЕНИЙ – ДЛЯ MIDDLE
Роль Top и Middle менеджмента в масштабных изменениях и трансформациях, специальные компетенции и технологии лидирования проектов, фасилитация и управление конфликтами
Специфические компетенции лидеров больших процессов изменений: вовлечение в новое Видение и координация проектных команд.
12 фаз изменений на базе теории Джона Коттера дают концептуальную рамку всего процесса изменений. Но этого мало: нужно понимать механику. Я даю ее!
Часть практики change-management, это управление сопротивлением. Узнаем, что такое психологическое сопротивление и каковы принципы его нейтрализации.
Цель программы:
Целевая аудитория
C-Level и middle-уровень управленцев: руководители подразделений/направлений/ департаментов, начальники отделов, лидеры проектных команд и рабочих групп.
Прорабатываемые темы, развиваемые компетенции:
• Концепция больших и малых изменений в организации, проектная логика в основе управления изменениями;
• Системный подход: что мешает изменениям (рыба не знает, что она в воде), три фокуса внимания менеджера;
• Структура и стадии любых изменений в компании, в восприятии людей;
• Обзор восьми (а теперь 12-ти) фаз модели организационных изменений по Джону Коттеру, общая архитектура проекта изменений;
• Характеристика жизненного цикла проекта и практические тонкости/нюансы на каждом из этапов;
• Гибкая логика: методология Agile, Scrum;
• Top-down/Buttom-up, PMI, SCOPE, Stakeholders – специфичный язык PM, основные понятия, роли и термины проектного подхода;
• Роли, функционал и компетенции участников команды проекта. Специфические роль и функции РП (руководителя проекта);
• Создание общего коммитмента, вдохновляющего видения проекта;
• Планирование: техника формулирования целей проекта, декомпозиция целей на задачи и мероприятия/работы (диаграмма Ганта, технология «Дизайн-мышления»);
• Методы анализа ситуации и рисков: факторы изменений и/или определение «зазоров» (Иссикава, Парето и др.), AI-агенты как новые помощники;
• Управление ресурсами и рисками в проекте, стейкхолдер-анализ;
• Регламентация проекта: в т.ч. матрицы ответственности и отчетности по проекту;
• Тренировка лидерских компетенций в управлении проектами – техники влияния на людей: сторителлинг, «заражение» Виденьем, балансировка напряженности;
• Люди как самый нестабильный элемент любой системы: особенности и специфики проектной/матричной коммуникации: степень открытости, отсутствие привычной иерархии, вопросы контроля и доверия, принципы взаимодействия и проч.;
• Личностные и организационные установки (интеллектуальные модели), парадигмы мышления, базовые установки, типа «позволения ошибаться». Методы и способы изменения парадигм и установок;
• План проведения Kick-off-митинга и навыки проведения эффективных тактических встреч по проекту;
• Особенности и факторы мотивирования участников проекта/матрицы;
• Навыки улавливания слабых сигналов выгорания, саботажа, низкой активности, не взятия ответственности, сопротивления;
• Теория психологического сопротивления (личностного и организационного), как реакция на изменения;
• Закрепление техник и навыков нейтрализации сопротивления переменам, страхов появления нового, приемы работы с сопротивлением на личностном уровне и на организационном;
• Методики управления сопротивлением систем: организационные модели по Ларри Константину и др.;
• Основы управления конфликтами: принципы их регулирования и локализации;
• Реакция на любые промежуточные и конечные результаты проектов: коучинговые техники поддержки исполнителей и членов проектов в осмыслении результатов;
• Базовые техники фасилитации групповых обсуждений, выработки идей и решений, регулирования мнений (принцип «единства разницы потенциалов»);
• Инструментарий и правила естественного/принудительного завершения/остановки проектов: обратная связь, чествование побед и рефлексия неудач, благодарность;
• Пост-промоушн изменений, как одна из важнейших функций лидера проекта;
• Ретроспектива проектов, сбор знаний, рефлексия ценного опыта и систематизация данных;
• Шаги по завершению проекта: формирование базы опыта, оценка результатов и уроков проекта.
• Участие в канонизации изменений, формировании мифов, ритуалов и легенд изменений – артефактов корпоративной культуры;
• Регламентация проектной практики в организации: формирование «Проектного офиса», роли, процедуры, фреймворки, полномочия и проч.
По окончании программы участники смогут:
- Понимать неявные принципы и законы изменения любой системы, переосмыслить свою собственную роль в них;
- Формировать процесс изменений в логике проектного подхода, выступать в качестве менеджеров проектов, выстраивать структуру проектной работы;
- Видеть происходящее в проектах и планировать системно – сразу на трех уровнях управленческого внимания, понимая глубинные причины и верно прогнозируя последствия;
- Находить оптимальную точку приложения усилий по изменениям разного масштаба;
- Проводить Kick-off-ы и Ретроспективы – грамотно зачинать и завершать проекты;
- Замечать в действиях команды «слабые сигналы» gaps, моменты незримого саботажа, видеть или прогнозировать психологическое сопротивление, упреждать и нейтрализовать его;
- Эффективно развивать членов проектной команды и готовить к предстоящим изменениям, создавать благоприятную для трансформаций среду и культуру;
- Быть намного эффективнее при передаче ответственности в матричных построениях или при разделении ответственности с коллегами;
- Управлять конфликтами разной природы (встроенными, межличностными, межгрупповыми, системными);
- Выработать оптимальный стиль взаимодействия с сотрудниками при подготовке и в процессе подготовки и прохождения изменений;
- Исходить из нового мировоззрения, моделируя и реализуя стратегическое Видение высшего руководства.
Развиваемые навыки, техники и компетенции:
- «Выровнен фундамент» для проведения проектов развития бизнеса, инновационных внедрений и трансформационных процессов в компании с наименьшим сопротивлением;
- Понятны механизмы встраивания проектных групп/команд в линейную структуру предприятия;
- В лице среднего и низшего управленческого звена компания получила агентов изменений, соавторов и лояльных новому последователей, которые будут транслировать дух перемен в свои подразделения и звенья;
- У ключевых агентов изменений совмещены знания проектной методологии, опыт групповой работы и техники масштабных перемен в компании.
Методология обучения:
Теоретические вставки, Подавляющее количество времени на практику и отработку скиллов и компетенций, групповые дискуссии, деловые игры, упражнения, тестирование, разбор практических кейсов, работа с учебными материалами.
Каждый участник получает набор раздаточных материалов и сертификат о прохождении программы.
Отзывы
Хотим выразить свою благодарность за проведение твоего PROлонга, за профессионализм и энтузиазм, заразивший нас. Программа позволила объединить отдельные тренинги для менеджеров, управленческий коучинг для руководства, а также ассессмент отдельных сотрудников в полноценный курс. Спасибо! Уверены, что сделали удачный выбор партнера по реализованному проекту.
Генеральный директор по России компании "Caprise-Восток"
От имени сотрудников компании и себя лично благодарю Бубнова Ивана Борисовича за четыре дня профессиональной работы в ноябре 2001 года.
Генеральный директор компании «Симикс»
Компания поставила перед собой амбициозную цель. Сжатые сроки и новизна задачи диктовали жесткие условия. За год мы провели PROлонгированную программу Ивана Бубнова для ключевых сотрудников компании. Нестандартные подходы, системность помогли приобрести ясность Видения своих перспектив, вовлечь сотрудников в процесс, найти необходимые инструменты к решению сложных задач и достичь потрясающих результатов. Иван стал полноправным членом нашей команды.
С огромной благодарность вспоминаем время совместной работы. Мастерское владение аудиторией, великолепное знание тонкостей стратегического подхода, секреты внутренних коммуникаций, ораторское умение – это фирменный стиль Ивана Бубнова, стиль, который очень импонирует в работе!
Коммерческий директор компании "ФИНЭКСПЕРТИЗА"
Добрый день, Иван!
Дочитала твою книгу, спасибо! Мне грел душу стиль. Как будто сидишь со своими сомнениями, идеями, устремлениями. Роятся они у тебя в голове. А тут оказывается, что не про себя ты монолог ведешь, а у тебя появился собеседник. Ты мне отвечал, шутил, подбадривал, цеплял, поддевал чуть-чуть, так, по-свойски). А язык легок, как в дружеской беседе. Не надо подбирать слова, обыгрывать выражения. С друзьями же общаешься проще. Вот и твоя книга стала для меня беседой с другом.
Замечательная и плодотворная совместная работа с тренером и консультантом по управлению Иваном Бубновым. Мы решили применить его «тяговую силу».
Мастерское владение аудиторией, нестандартные подходы к решению сложных задач, великолепное знание тонкостей стратегического подхода и внутренних коммуникаций, ораторское умениие – это фирменный стиль Ивана Бубнова!
С огромной благодарность вспоминаем время совместной работы.
Коммерческий директор
Благодарим тренера за позитивный жизненный настрой, которым он щедро делился с аудиторией.
Хотелось бы особо отметить стиль изложения материала, умение тренера структурировать знания, легко подавать сложный материал и адаптировать его с учётом особенностей компании. Рекомендуем Ивана Бубнова как надежного партнёра и высокого эксперта в области обучения руководителей всех уровней.
Президент Группы компаний "ПиР"
Выражаем свою благодарность за проведенные тренинги и консультации, за профессионализм и энтузиазм, проявленный тобой и заразивший нас. Мы были рады работать с таким ответственным, дружелюбным и неравнодушным человеком. Спасибо!
Исполнительный директор по России "Каприз-Восток"
Потрясающая встряска… Увлекательно и профессионально!
«АРГО»
Хочу поблагодарить за тренинг. Чувствовала себя комфортно. Узнала про себя несколько вещей, о которых даже не подозревала. Много эмоций, много радости. Материал очень полезный. Спасибо!
ООО «АРГО-С»
Тренинг держал в тонусе, прошел в атмосфере сотрудничества, позитивно. Взлом мозга. Тренер – профессионал в работе с аудиторией. Материал преподнесен в доступной форме. Просто, доступно, без насилия!
Компания "Алькасар"
Тренинг достиг цели и полностью оправдал мои ожидания. Хочется отметить качество и высокий профессионализм в работе тренера Ивана Бубнова.
Директор по персоналу Группы «ЛОГОС»
Компания “НИССА” благодарит Бубнова Ивана Борисовича за серию тренингов (128 академических часов), и мы надеемся на дальнейшее сотрудничество
Коммерческий директор компании "НИССА"
ОАО АКБ “РосЕвроБанк” выражает личную благодарность Бубнову И.Б. за проведение обучающего мероприятия для руководителей Банка. Иван Борисович продемонстрировал тренерскую харизму и высокий уровень профессионализма… Участниками… высоко оценена личность тренера и творческий подход.
Зам.Пред.Правления банка
Благодарим бизнес-тренера Ивана Бубнова за проведенную стратегическую сессию для топ-менеджмента Уральского филиала ОАО «МегаФон».
Все участники высоко оценили отличную работу тренера: глубокие знания, профессионализм и творческий подход к решению задач. Благодаря этому, стратегическая сессия получилась яркой и запоминающейся.
Директор по персоналу Уральского филиала ОАО «МегаФон»
Не очень серьезно оценивал этот тренинг перед его началом. Однако, я ошибался. После окончания тренинга, два дня думал о многом, что он затронул. Тренер просто блестящий! Настоящий мастер, знаток своего дела безусловно!
Мастерхост
Выражаем Вам искреннюю признательность за участие в проекте структуризации нашей компании. Мы высоко оценили Ваши знания и опыт в области организационного консультирования и надеемся на дальнейшее , не менее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор ООО «Фирма АРТИ»
Мы не подозревали, насколько сильным и действенным окажется это средство – PROКОНТЕКСТ. Сначала мы убеждали самих себя и Ивана в том, что у нас всё хорошо, а он не отступал. В итоге нам удалось очень честно, откровенно, очень качественно поговорить друг с другом. Мы смогли разрушить существовавшие между нами барьеры во взаимодействии, переосмыслили устоявшиеся модели мышления и поведения, мы стали единым организмом.
Иван, благодарим тебя за то, что ты подарил нам свою энергию, поделился знаниями, помог нам подумать о знакомых явлениях и понятиях совсем по-другому и дал возможность почувствовать себя свободными от некоторых установок, которые создавали энергию сопротивления новому!
«Hochland»
Очень позитивно, открыто, высокий профессионализм тренера…
«Видео Интернешнл»
из
Заказать программу