Программа «PROРЫВЫ И ТРАНСФОРМАЦИИ», это системное объединение нескольких форматов работы – весь спектр эмоций от «ушата холодной воды» до глубокой работы с мелкой моторикой. По сути, это, во-первых, последовательные групповые сессии:
Программа «PROРЫВЫ И ТРАНСФОРМАЦИИ», это системное объединение нескольких форматов работы – весь спектр эмоций от «ушата холодной воды» до глубокой работы с мелкой моторикой. По сути, это, во-первых, последовательные групповые сессии:
…и во-вторых, мероприятия сопровождения между сессиями:
…а также:
Сессии психологической поддержки ключевых участников
Структура «Капитанов» — лидеров малых групп, носителей контекста, внутренних тренеров
Структура «Ребер жесткости» — держателей какой-то одной ценности из числа ТОП-менеджмента
Структура «Кругов» – временных рабочих групп с полномочиями по решению конкретных задач и организации конкретных функций
Практика Дискуссионных площадок для короткого (спринтового) регулирования процесса и разрешения оперативных задач программы трансформации
Трансформация, это переход (формирование и реализация) к принципиально новым моделям управления для данного предприятия,включая новую логику – философию существования бизнеса
1. Любая масштабная трансформация, это во многом спонтанный процесс, но его основа может быть управляема и направляема, и эту функцию оптимально реализовать в проектной логике.
2. Трансформация всегда затрагивает две организационные части: это изменения на уровне процессов и процедур, а также на уровне ценностей и вытекающей из них привычек, установок, бытовой логики.
3. Изменение привычных стереотипов мышления в группе приводят к новой управленческой парадигме, корректировке системы управления.
4. Трансформационные процессы требуют специфических компетенций: и не только от организаторов, но и от рядовых участников изменений.
5. Неминуемо период, в котором в организации проводится Трансформация, в два раза напряженнее рутинной операционной деятельности, и в том числе, актуализирует «подводные» течения, латентные скрытые конфликты и слабые места управления. По сути, это время – проверка на прочность.
6. Риски касаются также потери ключевых сотрудников: стоит заложиться на определенный процент потерь персонала, но несмотря на формальные причины увольнений, системно этот признак указывает на то, что трансформационные процессы становятся реальностью в компании и неизбежность перемен приводит людей с другим мировоззрением и ценностями к разочарованию и уходу.
7. Все задачи, которые решаются в процессе трансформации затрагивают и глобальные изменения системы, масштабные длительные внедрения, и проведение краткосрочных интервенций, создание временных промежуточных «заплаток».
Проведение Kick-off: старт программы, знакомство с общей логикой программы, прохождение группой нескольких процедур, как иллюстрация возможных форм работы, ментальный выбор программы будущими участниками;
Диагностическая процедура, через которую пропускаются все участники программы: Индивидуальный ассессмент с определением личностных характеристик, как сильных сторон и экспертиз, так и дефицитов.
Групповая оценка «Индекса Тяговой силы» по оригинальной авторской методике;
Тренинг «PROКОНТЕКСТ» (два полных дня) Столкновение с актуальным положением дел в управленческой команде и честный беспристрастный взгляд на уровень единства Видения в группе. Выработка общего Видения команды;
Формирование структур поддержки: пар взаимной поддержки участников «бадди-деймон» (специфический инструмент поддержания обязательства на уровне ключевых лиц изменений), роли «Капитанов» - лидеров малых групп, самовыдвиженцев – носителей контекста, внутренних тренеров, агентов изменений с мест;
Начало индивидуального сопровождения в формате коучинг-трекинг-тренировки;
Начало использования оригинального авторского приложения «Круговая оценка»;
Тренинг «НОВОЕ ВИДЕНИЕ КОМАНДЫ» (два полных дня) Прохождение состояния "фальстарт", освоение конструктивного метода разбора контекстуальных срывов, фокусировка на собственной роли каждого участника в общем результате команды и работа с собственными ограничениями – выработка участниками группового и личного обязательства, разработка нескольких;
*
Использование оригинального авторского фреймворка – методологии выработки Видения и артефактов контекста;
Индивидуальное сопровождение в формате коучинг-трекинг-тренировок;
Использование участниками оригинального авторского мобильного приложения «Круговая оценка»;
Формирование структур поддержки: «Ребер жесткости» – держателей каждой ценности из числа ТОП-менеджмента;
Тренинг «PROСТРАТЕГИИ» (два полных дня) Проработка единого представления о стратегии достижения сверхрезультатов и разработка разделяемого каждым плана прорыва/трансформации. Взятие на себя обязательств каждым участником команды;
*
Использование оригинальных авторских фреймворков-канвасов – плакатов с заданной структурой заполнения для обеспечения единой логики планирования;
Использование оригинального авторского приложения «Круговая оценка»;
«Круги» – малые группы из числа сотрудников разных подразделений, обеспечивающих взаимную психологическую и функциональную поддержку внутри перемен;
Сессии-фасилитации «СИНХРОНИЗАЦИЯ» (один полный день, возможно в онлайне) для обеспечения группового фокуса на динамике программы, работы над ошибками, отслеживания как контекста, так и реализации запланированных задач, на протяжении всей программы.
Общая концептуальная рамка, это новый цикл управленческой деятельности (да простит меня Анри Файоль), переосмысливающий задачи и уровень мышления высшего управленческого звена.
Сам процесс трансформации проходит в логике управления изменениями, и операется на мою авторскую модель 12-ти фаз изменений – модернизированную версию от Джона Коттера.
Программа начинается с индивидуальной работы с заказчиком. Такая работа с первыми людьми – заказчиками трансформации – предполагает следующие действия:
- Формирование Целей изменений и Стратегического Видения результатов перемен, формирование образа будущей организации;
- Проработка собственной роли в данном Видения: формирование принципиального коммитмента и определение критичных условий и ценностей процесса;
- Нахождение внутренней метафоры изменений;
- Диагностика личностного профиля, ресурсности;
- Сопровождение корректирующих действий и освоение недостающих компетенций;
- Выработка плана поведения со стейкхолдерами программы.
Прямые расходы за всю программу – от 8 месяцев до 1,5 лет – от 3-5 до 8 млн рублей. Конечная смета зависит от выбранных опций и времени участия экспертов. Это соответствует зарплате ТОП-менеджера, но если учесть стоимость всех ошибок, которые можно будет упредить, изначально верно и системно выстроив работу по трансформации, затраты оказываются не значительными.